校内各相关单位：
为做好2023年度立卷归档工作，确保学校各类档案材料完整、及时、有序进馆，现将相关事项通知如下：
一、归档范围
（一）各立卷归档单位在2023年度形成的综合性档案材料
2023年1月至12月期间，各单位在工作中形成的具有保存价值的文件、资料、照片、声像、实物、电子等不同载体形式的材料。
（二）2023年度毕业研究生（博士、硕士）教学档案
归档内容如下：1.研究生录取登记表；2.学籍卡；3.研究生课程培养计划；4.中期考核表；5.开题报告；6.学位申请书；7.成绩单；8.学位论文修改情况表；9.学位论文评阅意见书；10.学位论文答辩表决票；11.授予学位决定；12.申请学位信息表；13.教学实践考核表；14.毕业生登记表；15.学位论文。
二、归档时间
综合性档案材料归档截止时间为2024年6月30日；
研究生教学档案归档截止时间为2024年5月30日。
三、归档要求
（一）请各单位根据职能和业务开展情况，及时修订和完善本单位《立卷归档范围和保管期限表》并依此收集整理立卷归档材料。
（二）归档文件须为原件，有落款时间、单位、公章等重要信息，并配有学校收、发文处理签。
（三）带附件的文件，正文和附件须齐全完整。
（四）各立卷归档单位兼职档案员如有调整，请及时与档案馆联系，做好备案工作。
未尽事宜，请联系档案馆收集指导室（图书馆西附楼二层2007室）
电话：029-85310257，029-85310597。
档案馆
2024年4月9日
